PsyhologToday.Ru

Рис. 15.6.

Образец линейной диаграммы

Доска и мел

Как средство представления простой информации идеально подойдет доска — основной элемент любого учебного помещения. К сожалению, здесь очень легко ошибиться и использовать доску неправильно или перегрузить ее информацией. Кроме того, вряд ли доска подойдет для основательного анализа какого-нибудь процесса или технической процедуры из-за невозможности демонстрации с ее помощью сложного материала. Тем не менее любой профессиональный оратор должен уметь эффективно пользоваться доской и мелом.

Одна из распространенных ошибок при работе с доской — это писать на ней слишком много в то время как вы говорите. В результате такого ошибочного использования доски записи на ней часто оказываются неразборчивыми или частично закрытыми вашим телом, когда вы пишите. Вторая распространенная ошибка — это проводить слишком много времени, обращаясь к доске, а не к аудитории.

Доска и мел хороши для кратких выдержек информации, которые можно написать за несколько секунд. Если вы собираетесь рисовать или писать и одновременно говорить, потренируйтесь делать это. Если вы правша, стойте справа от того места, где вы пишите. Старайтесь в это время стоять, хотя бы частично повернувшись к аудитории. Хотя сначала это может показаться неудобным, ваши усилия будут вознаграждены тем, что вы сможете все время поддерживать контакт с аудиторией, а аудитория сможет видеть, что вы делаете в процессе вашей работы.

Диапозитивы

Возможно, самый легкий и наиболее распространенный способ демонстрировать наглядные пособия — это проецировать их на экран с помощью диапозитивного проектора. Диапозитивы можно сделать вручную (обвести рисунок или сделать надпись на пленке), машинным способом (на копировальной машине или термографе) и на компьютере. Существенное преимущество диапозитивов состоит в том, что вы можете сделать их довольно легко и без больших затрат, если вы имеете доступ к компьютеру, копировальной машине и можете приобрести диапозитивную (ацетатную) пленку. Если у вас есть свой компьютер, у вас, скорее всего, есть и программы, которые вам могут понадобиться (Microsoft Word, PowerPoint или PageMaker). Если у вас нет своего компьютера, в компьютерной лаборатории вашего колледжа или университета, вероятно, найдется необходимое вам оборудование и программное обеспечение. Если у вас есть доступ к струйному или лазерному принтеру, вы можете отпечатать подготовленный вами наглядный материал на ацетатной пленке и демонстрировать его с помощью диапроектора. Если у вас есть доступ только к матричному принтеру, вам нужно будет напечатать свой материал на обычной бумаге, а затем отнести его в копировальную мастерскую, чтобы преобразовать в диапозитивы.

Диапозитивы будут хорошо служить вам почти в любых условиях, и, в отличие от других видов проецирования, их демонстрация не требует затемнения в комнате. Кроме того, диапозитивы могут быть полезны, когда надо показать, как работает формула, проиллюстрировать всевозможные расчеты или проанализировать данные, поскольку вы можете писать или рисовать на пленке во время своего рассказа. Однако этот вариант лучше оставить опытным докладчикам. Для начала остановитесь на диапозитивах с уже полностью готовой картинкой, чтобы вы могли сосредоточиться на своей речи и не добавлять новые данные в ходе выступления.

Наглядный материал, демонстрируемый посредством компьютера

На профессиональных презентациях сегодня значительная часть графического материала доводится до аудитории с помощью компьютера. Однако если для показа диапозитивов нужен только диапозитивный проектор (который имеется во многих классах колледжей), демонстрация наглядного материала посредством компьютера требует намного более сложного оборудования. Тем не менее те, кто хочет придерживаться «духа времени», хорошо умеют использовать компьютерную графику. Кроме того, доступность программ, специально разработанных для создания «презентационной графики», способствует быстрому увеличению числа ораторов, подготавливающих такие наглядные материалы. При наличии подходящего оборудования компьютерные графические изображения можно демонстрировать непосредственно на экране или телевизионном мониторе, распечатывать и увеличивать, фотографировать для преобразования в слайды или использовать для создания диапозитивов и раздаточного материала.

За исключением комплексных мультимедийных презентаций, компьютерная графика является не столько новым типом наглядных пособий, сколько новым способом производства этих пособий. Она способна придать вашему выступлению очень изысканный внешний вид, и поскольку презентации с использованием компьютерной графики сегодня становятся принятыми повсеместно в деловой среде, важно знать эти технологии. Компьютеры сейчас настолько доступны и предоставляют настолько широкие возможности, что каждому профессиональному оратору следует, занимаясь подготовкой своего графического материала, поэкспериментировать с одной из многих компьютерных графических систем (таких как Microsoft PowerPoint, Adobe Persuasion или Lotus Freelance).